Istotne funkcje programu do fakturowania online
W dzisiejszym świecie faktury online z powodzeniem zastępują papierowe dokumenty, które zabierały nam mnóstwo czasu i wymagały korzystania z papieru. Znacznie bardziej ekologiczne i komfortowe są zatem faktury w elektronicznej formie, które wystawimy z pomocą specjalnego programu do fakturowania. Jakie funkcje są tutaj najważniejsze? Każdy użytkownik oprogramowania skorzysta z następujących rozwiązań:
- Fakturowanie na podstawie zebranych zadań - cykliczne fakturowanie nigdy wcześniej nie było tak proste. Integracja z kalendarzem Google sprawia, że program wysyła maile i sms-y o ważnych terminach i zadaniach.
- Integracja z drukarkami online - do dyspozycji mamy integrację bezpośrednią z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania sprzedaży online.
- Zarządzanie sprzedażą z CRM - ta funkcja pozwala zoptymalizować kontakty z pomocą maili, sms-ów, listów tradycyjnych i utrzymywać poprawne relacje z klientami. Program jest dodatkowo zintegrowany z bazą firm w Głównym Urzędzie Statystycznym.
- Generowanie JPK_V7 z GTU - raportowanie sprzedaży do fiskusa odbywa się poprzez pliki JPK. Dogodna integracja z MF zapewnia wygodne raportowanie sprzedaży online do krajowego rejestru faktur, z użyciem plików JPK_FA.
- Faktury elektroniczne XML - są one zgodne z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi przez polskie Ministerstwo Finansów.
- Łatwe wprowadzanie asortymentu do faktur - wykorzystanie katalogu usług i produktów oznacza przyspieszenie tworzenia faktur, jakie dokumentują sprzedaż tego samego asortymentu.
- Kredytowanie faktur - przedsiębiorcy mogą bez problemu przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania.
- Integracja z Krajowym System e-Faktur - wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF jest bardzo proste. Dodatkowo można pobierać masowo faktury kosztowe, bez ponoszenia kosztów.
- Automatyczne fakturowanie - platforma jest zintegrowana ze wszystkimi dostawcami sklepów online, a sprzedaż rozliczana jest w jednym miejscu. Faktury automatyczne to szablony, na podstawie których system może samodzielnie wystawiać faktury VAT. Taki mechanizm jest nieoceniony w przypadku abonamentów, czynszów itp.
Pamiętajmy o tym, że system do fakturowania online spełnia wszelkie wymogi odnośnie zabezpieczenia danych osobowych przed ich utratą lub dostaniem się w niepowołane ręce. Więcej informacji w tym temacie znajdziemy na stronie wFirma.
Program do faktur online
Czym jest program do fakturowania online? Warto podkreślić, że jest to nieocenione oprogramowanie do wystawiania faktur, które nie wymaga posiadania dodatkowych narzędzi. Pozwala z łatwością wystawiać wszystkie rodzaje faktur, takie jak faktura marża, faktura VAT OSS, faktura korygująca, czy też faktura VAT lub bez VAT (w zależności od tego, czy użytkownik jest czynnym, czy zwolnionym podatnikiem VAT). Faktem jest, że e-fakturowanie daje nam mnóstwo nowych możliwości i udogodnień w codziennej pracy. Możemy sprawnie wystawić faktury w 9 językach, w 8 szablonach z własnym logo, w każdej walucie obcej i z wyliczeniem różnic kursowych. W programie wystawimy również faktury cykliczne i ustawimy opcję automatycznego wystawiania dokumentów. To oznacza nie tylko ułatwienie, lecz także usprawnienie wielu zadań, jakie czekają na nas podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
Nowoczesny program do fakturowania online to ciekawa propozycja dla wielu firm. Korzystanie z tego narzędzia daje nam wiele korzyści, które wiąże się głównie z przyspieszeniem i ułatwieniem pracy. Postawmy zatem na niezawodne oprogramowanie dla swojej firmy.
